Vào những thời điểm định kỳ đã được thỏa thuận trước (thông thường là mỗi tuần một lần), các đơn vị thiết kế (luôn có kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu và kỹ sư hệ thống kỹ thuật tòa nhà khi cần), bộ phận giám sát xây dựng tại chỗ, những người đại diện có giá trị pháp lý của các công ty được thuê và những bên liên quan khác nếu có (ví dụ cả hàng xóm, v.v.) gặp nhau tại công trường để tiến hành cuộc họp công trường.