Zwei Hersteller mit ausländischem Kapital finden einen Weg. Sie können Handel machen, ohne eine neue Firma zu gründen.

Die Situation

Zwei Hersteller mit ausländischem Kapital arbeiten in Nordvietnam. Sie produzieren dort. Sie wollen mehr machen als nur produzieren. Sie wollen Produkte importieren, Großhandel machen, verteilen und handeln. Sie wollen vor allem andere Hersteller beliefern. Die wichtige Frage ist: Können sie den Handel einfach zu ihren alten Firmen hinzufügen? Die Antwort ist komplizierter als gedacht.

Die Herausforderung

Beide Firmen arbeiten schon legal in einem Industriepark. Ihr Wunsch ist einfach: Sie wollen ihre alten Firmen behalten. Sie wollen keine neue Firma gründen. Aber der Industriepark ist vor allem für Produktion gedacht. Eigenständiger Handel passt nicht so gut dorthin. Deshalb gibt es praktische Fragen zur Lizenz. Einige Firmen im gleichen Gebiet haben früher Genehmigungen für Handel bekommen. Aber diese alten Genehmigungen sind kein automatisches Beispiel für heute. Die Praxis der Behörden hat sich geändert. Es reicht also nicht zu prüfen, ob Handel legal möglich ist. Die echte Frage ist: Wird die Behörde diese Struktur in der Praxis genehmigen?

Die drei Optionen

Es gibt drei mögliche Wege.

01. Das alte Produktionsprojekt ändern

Dies ist der einfachste Weg und vielleicht der billigste Weg. Aber die Chance auf Genehmigung ist unsicher. Denn Handel passt nicht natürlich zu einem Produktionsprojekt im Industriepark.

02. Ein separates Investitionsprojekt unter der gleichen Firma machen

Das alte Produktionsprojekt bleibt unverändert. Ein neues Handelsprojekt wird unter der gleichen Firma registriert, aber außerhalb des Industrieparks. So kann man Produktion und Handel für die Lizenz trennen, ohne eine neue Firma zu gründen.

03. Eine neue Handelsfirma gründen

Dies bietet die klarste Trennung zwischen Produktion und Handel. Aber es bedeutet auch:

• eine weitere juristische Person
• zusätzliche Gründungskosten
• zusätzliche Pflichten
• mehr administrative Arbeit Für den Kunden ist dies die schlechteste Option. Sie ist nur interessant, wenn die anderen Wege nicht funktionieren.

Die Analyse vom VO-Team

Bevor das Team offizielle Anträge stellt, prüft es viele Punkte:

• die alten IRC- und ERC-Registrierungen (Investment Registration Certificate und Enterprise Registration Certificate)
• die aktuellen Geschäftsaktivitäten
• die Dokumente des Industrieparks
• die geplanten Produkte und HS-Codes
• das Modell für Import und Vertrieb
• das Kundenprofil
• den geplanten Standort für das Projekt
• die zuständige Genehmigungsbehörde

Das Team spricht auch informell und ohne Namen mit den zuständigen Behörden und Partnern. So versteht es die aktuelle Praxis bei Genehmigungen besser. Danach vergleicht das Team die Optionen. Es schaut nicht nur auf die rechtliche Struktur, sondern auch auf:

• die Wahrscheinlichkeit für eine Genehmigung
• den Zeitplan
• die Kosten
• die praktische Umsetzung im Betrieb
• die langfristigen Pflichten

Die Lösung

Der Kunde wählt den Mittelweg. Statt die alten Produktionsprojekte zu ändern oder neue Firmen zu gründen, macht jede Firma ein separates Handels-Investitionsprojekt außerhalb des Industrieparks unter ihrer alten Firma. Die alten Produktionsprojekte können unverändert weiterlaufen. Die neuen Handelsaktivitäten werden durch separate IRCs (Investment Registration Certificates) abgebildet. Der Kunde hat schon Zugang zu einem Büro außerhalb des Industrieparks. Dieses Büro kann er für beide neuen Handelsprojekte nutzen. Das bedeutet: Für die neuen Projekte ist eine andere Behörde zuständig, nicht die Behörde des Industrieparks. Das ist ein wichtiger Teil der Strategie. Der Standort des Projekts ist nicht nur eine Adresse. Er beeinflusst die Lizenz-Strategie.

Das Ergebnis

Der Kunde geht diesen Weg mit dem separaten Investitionsprojekt. Die alten Firmen bleiben bestehen. Die Produktionsprojekte bleiben unverändert. Ein passendes Büro außerhalb des Industrieparks wird für die neuen Handelsprojekte ausgewählt. Dann werden separate IRC-Anträge für jede Firma vorbereitet, mit dem nötigen Investitionskapital und allen Projektinformationen. Dieser Weg ist ein praktischer Mittelweg:

• keine unnötigen neuen Firmen
• kein Risiko für die alten Produktionsprojekte
• ein klarerer Weg für die Lizenz der neuen Handelsaktivitäten

Was dieser Fall zeigt

01. Rechtlich erlaubt und praktisch genehmigt ist nicht das Gleiche.

Eine Aktivität kann rechtlich erlaubt sein, aber in der Praxis trotzdem unsicher sein. Das hängt vom Projekt, vom Standort und von der aktuellen Praxis der Behörde ab.

02. Alte Genehmigungen sind kein sicheres Beispiel.

Was eine andere Firma vor einigen Jahren bekommen hat, zeigt nicht, wie Anträge heute geprüft werden.

03. Der Standort kann die Lizenz-Strategie ändern.

Wo das neue Investitionsprojekt liegt, bestimmt, welche Behörde den Antrag prüft.

04. Eine neue Firma ist nicht immer die einzige Alternative.

In manchen Situationen können separate Investitionsprojekte unter der gleichen Firma laufen.

05. Die beste Struktur schaut auf mehr als nur Rechtssicherheit.

Für eine wachsende Firma mit ausländischem Kapital muss die richtige Lösung viele Punkte beachten: Wahrscheinlichkeit für Genehmigung, Kosten, Schnelligkeit, praktische Umsetzung und langfristige Pflichten.

Fazit

Der Kunde muss nicht zwischen zwei Extremen wählen: das alte Produktionsprojekt ändern oder eine neue Firma gründen. Es gibt eine dritte Option: Die alte Firma behalten und ein separates Handelsprojekt außerhalb des Industrieparks starten.